Samarbetspodden

Samarbete blir sällan svårt över en natt. Ofta finns små förändringar som leder till försämringar långt innan någon beskriver en situation som en konflikt. I detta avsnitt diskuterar vi kring tidiga signaler som kan vara värda att uppmärksamma, samt skillnaden mellan normal friktion, naturlig grupputveckling och mönster som faktiskt hämmar gruppen. Avsnittet tar även upp vilka signaler som är viktigt att uppmärksamma, hur uppmärksamma dem och vad kan man göra

Modeller och teorier som bland annat har tagits upp i tidigare avsnitt kan upplevas eller uppfattas som allt för kategoriska ibland, strukturerade i faser, steg, rutor, etc. Men förändringar sker ofta i det lilla, kommer smygande och ökar sakteliga i intensitet. I avsnittet diskuterar vi kring detta övergripande tema och hur det kommer att belysas i de kommande avsnitten.
 

Under de senaste nio avsnitten (31 till 39) har vi diskuterat teamcoaching utifrån ett antal kärnkompetenser. I detta avsnitt lyfter vi blicken och reflekterar kring det som tagits upp tidigare. Bland annat diskuterar vi framgångsfaktorer och fallgroparna för att lyckas med teamcoaching. Vi tar även upp hur chefer, ledare och medarbetare kan använda sig och inspireras av coaching och teamcoaching. 

Kompetensen som diskuteras denna gång har rubriken ’Facilitera klientens medvetenhet’. Det handlar om att stödja teamet att omvandla medvetenhet om handlande och mönster i teamet (som togs upp i avsnitt 38) till lärande och insikter till handlingar. Coachen behöver bland annat att hjälpa teamet att sätta mål och hitta vägar att nå dit. Några aspekter kring denna kompetens som tas upp i detta avsnitt är: Hur agera om det inte sker någon förändring - eller väldigt lite - och vad är den vanligaste orsaken till detta? Hur balansera gränsen mellan att facilitera utveckling och att styra och vara pådrivande? 

Kompetensen ’Att väcka medvetenhet kan det tolkas som att synliggöra mönster/handlande/nya perspektiv för teamet och dess medlemmar. Det blir i nästa steg en trigger för teamet att reflektera och diskutera normer och samarbete. I avsnittet tar vi upp olika kategorier av perspektiv som kan påverka teamet utan att de är medvetna om det, exempelvis hur man kommuniceras, normer och kultur, maktförhållanden och värderingar. 

”Att lyssna” kan ses som essensens i coaching, där det är viktigt att hjälpa teammedlemmarna att lyssna och kommunicera för att kunna förstå varandra djupare. Coachen behöver bland annat belysa enskilda medlemmars beteenden och hur det påverkar kommunikationen i teamet. Vi rekommenderar också att lyssna till avsnitt 4, 5 och 6, där vi tillsammans med Camilla Widing samtalade om olika perspektiv på feedback.

Teamcoaching kräver fullständig närvaro och medvetenhet om som händer i teamet, där coachen behöver använda sin fulla vidd av sinnes- och uppfattningsförmågor för att fokusera på det som är viktigt för teamets utvecklingsprocess. I detta avsnitt diskuteras hur vi kan skapa sådan närvaro, samt att få medlemmar att stanna upp och reflektera över hur de agerar vid teamcoaching.

Denna gång diskuterar Fredrik och Niklas kring hur skapa en samtalsmiljö där varje teammedlem känner sig trygg att våga vara oense med sina kollegor och ta upp känsliga ämnen.” vs. ’Psykologisk trygghet. Vi rekommenderar också att lyssna till avsnitt 12, där vi tillsammans med Mats Westerberg samtalade om begreppet psykologisk trygghet.

I team-coaching är det extra viktigt att skapa förutsättningar för coachande samtal. Det görs vi olika typer av avtal och överenskommelser. Frågor som diskuteras i detta avsnitt är exempelvis: Vad innebär dessa överenskommelser – och vad är skillnaderna från individuell coaching? Hur ta hänsyn till olika intressenter som påverkar eller påverkas av team-coaching, samt hur skapar man partnerskap med organisationen och teamet? 

Ett coachande förhållningssätt när man coachar team innebär bland annat att se och hantera olika aspekter av teamdynamik – Exempelvis maktstrukturer, allianser, konflikter och koalitioner? Hur hålla flera nivåer av medvetenhet samtidigt – individens uttryck, gruppens energi och relationerna däremellan? Hur förhålla sig – och förbli - objektiv och neutral? Det är några av de frågeställningar som Niklas och Fredrik diskuterar i detta avsnitt.

Att coacha individ och grupp skiljer sig åt på flera sätt och detta avsnitt handlar främst om etiska aspekter av team-coaching. Exempelvis diskuterar Fredrik och Niklas hur skapa en säker miljö (’psykologisk trygghet’) i grupper där det förekommer starka spänningar mellan individerna, samt hur hantera eventuella subgrupper eller starka/dominerande individer i teamet?

I detta avsnitt introduceras en ny serie poddar med fokus på team-coaching. Vi har i tidigare avsnitt diskuterat coaching utifrån olika kontext, där vi i kommande avsnitt kommer att ta upp olika aspekter kring att coacha team (jämfört med individuell coaching). I kommande avsnitt utgår Fredrik och Niklas från åtta kärnkompetenser som är nödvändiga att hantera i team-coaching. 

Detta avsnitt är det sista i serien om samarbete och ledarskap i akademin. Niklas och Fredrik blickar tillbaka på de tidigare avsnitten, samt diskuterar och reflekterar kring de olika områden som ingår i ledarskapsmodellen. 

Niklas och Fredrik fortsätter i detta avsnitt att diskutera kring ledarrollen, baserat på Försvarshögskolans ledarskapsmodell. I fokus är olika önskvärda kompetenser så som: Fackkompetens, chefskompetens, social kompetens och stresshantering. Dessa relaterar till förmågan att tillämpa yrkesmässig expertis, utöva beslutsfattande och resursstyrning, etablera förtroendefulla relationer och kommunicera effektivt, samt att uppnå handlingskraft och gott omdöme under press.